Tady máte podrobný info k tomu zájezdu na TH do Deutschlandu=)) Tagže esli se rodiče bojí vás pustit,tag jim to ukažte,třeba je to přesvědčí=))
click na celý článek!!!
NSTRUKCE - zájezd na koncert TH 4.11.2007 - ESSEN - Německo
CK NIKTOUR pořádá na podnět official czech fanclubu TH (www.tokiohotel.cz) již třetí zájezd na koncert skupiny TH do Německa. Pořádali jsme již 2 zájezdy na koncert této skupiny do Hessisch-Lichtenau a do Neumarktu. Oba zájezdy se výborně podařily, žádné problémy s dopravou nebyly, koncerty byly skvělé a všechny děti se vrátily v pořádku domů.
Odjezd na koncert:
Vzhledem k větší vzdálenosti, cca 650 km z Prahy naplánujeme odjezd na brzkou hodinu ranní v neděli 4.11., ale tak, abychom napojili na účastníky přijíždějící z Moravy a ze Slovenska vlakem. Bus pojede z Prahy přímo nejbližší cestou na Essen a můžete využít těchto nástupních míst: Praha (hotel Diplomat) - Buštěhrad - Slaný - Louny - Postoloprty - Chomutov - a dále bude bus pokračovat směrem do Německa: Chemnitz - Kassel - Dortmund - Essel a touto trasou pojedeme i zpět a všichni kde nastoupí, tak mohou i vystoupit. Zatím nevíme odkud autobus bude vyjíždět, je více variant, bude vše podle počtu přihlášených z určitých měst, tak proto pro účastníky ze severu (Děčín, Ústí n. L., Teplice) necháváme nástupní místo zatím neuzavřené a domluvíme se před realizací, tzn. pro vysvětlení, že pokud by bylo na severu víc účastníků, může bus vyjet již odtud a pak až do Prahy, pokud ne, tak můžeme jet společně vlakem do Prahy k busu nebo auty do LNC nebo CV... atd.
Návrat ze zájezdu:
Začátek koncertu je v 19:30h, trvání koncertu cca do 22h vč. předkapely, předpokládaný odjezd z místa konání koncertu 24:00h a návrat do Prahy v cca 7-10h ráno 5.11. (pondělí), vše závisí na čase odjezdu z Německa.
Cena zájezdu:
V ceně 2550 Kč je zahrnuto: doprava lux busem (TV/video nebo DVD, klimatizace), vstupenka ke stání na koncert TH, cestovní pojištění na 2 dny 4.11.-5.11., doprovod dospělých osob, zdravotnický doprovod, pojištění CK pro případ úpadku.
Nepovinný příplatek: +100 Kč/os. za vstupenku k sezení. Dále je možné vzít sebou rodiče nebo jakýkoliv doprovod, v případě obav pustit dceru samotnou na tento zájezd, cena za doprovod je 1300 Kč/os. (cena je však bez vstupenky na koncert).
Rezervace a závazné objednávky přijímáme od 13.9.-30.9.
A ihned vysvětlím proč: je nutné uzavřít všechny objednávky min. 1 měsíc před realizací zájezdu, a to hlavně z důvodu zajištění vstupenek na koncert, očekáváme opět brzké vyprodání haly, je to i po delší době koncert této skupiny v Německu. I tak se může stát, že vstupenky budou vyprodány dříve, než my stihneme resp. než se stihnou všichni účastníci přihlásit, v tom případě budeme nuceni oznámit zrušení našeho zájezdu na koncert a všechny již uskutečněné platby vrátíme obratem zpět. Vstupenky již nyní kupovat nebudeme, až dle obsazenosti a zájmu. To znamená, čím dříve bude ze strany účastníků vše objednáno a uhrazeno, tím dříve budeme moci celou akci uzavřít a celou zrealizovat. Realizace zájezdu je závislá na minimálním počtu účastníků 45 platících osob, mezi které je rozpočítána částka za autobus. V případě neobsazení minimálního počtu není možné zájezd zrealizovat a také bychom oznámili zrušení akce a vybrané částky bychom vraceli obratem zpět. V případě většího zájmu, který je opravdu již teď velký můžeme využít lux bus s větším počtem míst až pro cca 60 osob, nebo je možné otevřít další bus.
V případě zájmu o rezervaci:
napište si o přihlášku e-mailem: info@niktour.cz nebo telefonicky: 412 513 376 nebo večer a o víkendu na: 774 999 799. Zašleme Vám přihlášku s přiděleným rezervačním číslem, na přihlášce bude vyznačeno datum platnosti rezervace. Bohužel nelze to dělat jako v minulých zájezdech, kdy si někteří platili kdy chtějí, od nás chcete realizaci zájezdu, my musíme zajistit vstupenky, bus a dozor s dostatečným předstihem, tak my prosíme o dodržení daných pravidel, abychom mohli vše realizovat bez těch minulých stresů.
Jak postupovat až obdržíte přihlášku mailem či poštou:
Na přihlášce bude vyznačeno datum platnosti rezervace, platnost rezervace 4 dny, prodloužení rezervace dle individuální domluvy. Dále zde bude uvedeno rezervační číslo, které slouží i jako variabilní symbol pro zaslání platby za uhrazení zájezdu. Obdržíte přihlášku od nás způsobem který si můžete zvolit: e-mailem, faxem, poštou. Do platnosti rezervace nám prosím zašlete vyplněnou přihlášku e-mailem: info@niktour.cz, faxem: 412 513 376, poštou: CK NIKTOUR Jitka Košková, Ústecká 1905/8 - HM TESCO, 405 02 Děčín 4.
Na jedné přihlášce může být uvedeno i více účastníků, pokud jedete s kamarádkou, nemusíte vyplňovat každá zvlášť. Prosím o důkladné vyplnění přihlášky i o uvedení rodného čísla pro sjednání cestovního pojištění. Pouze u přihlášek zaslaných e-mailem není třeba podpis rodičů, ale vybereme podepsané u odjezdu busu. Prosím závaznou přihlášku zasílejte až po domluvě s rodiči.
Pokud ve lhůtě rezervace nezašlete zpět vyplněnou přihlášku, rezervace bude zrušena, oznámíme e-mailem, že rezervace propadla. Poté pokud budou volná místa, můžete rezervovat znovu. S odesláním přihlášky prosím uveďte info jakým způsobem bude hrazeno, pokud bude zaslána platba z jiné banky, tak trasance trvá několik dní, tak abychom s tím počítali a nerušili rezervaci.
Platbu bude nutné provést také v době platnosti rezervace na účty uvedené na přihlášce, je možné odeslat platbu na účet CK NIKTOUR u Komerční banky: 78-5369480297/0100 či Raiffeisenbank 1057009828/5500, variabilní symbol=rezervační číslo uvedené na přihlášce. Samozřejmě objednání zájezdu i platba je možná osobně v kanceláři CK NIKTOUR v Děčíně.
Co budeme potřebovat a požadovali jsme i v minulých 2 zájezdech, a to u účastníků mladších 18ti let: souhlas rodičů (stačí pouze 1 rodiče nebo zákonného zástupce) ověřený notářsky (stojí 30 Kč) - prosíme o pochopení, ale musíme zabránit tomu, aby například odjely děti na zájezd bez vědomí nebo souhlasu rodičů. Souhlasné formuláře pro ověření podpisu budeme rozesílat až v průběhu října všem, kteří budou mít objednáno a uhrazeno. Souhlas s odjezdem na zájezd vybereme u odjezdu busu, případně můžete i zaslat s předstihem před realizací poštou do CK NIKTOUR, Ústecká 1905/8-HM TESCO, 405 02 Děčín 4.
Cestovní doklady: prosíme všechny, aby si zkontrolovali platnost pasů či občanských průkazů, na které lze také cestovat do zemí EU. CK NIKTOUR nepřebírá odpovědnost za platnost cestovního dokladu účastníků a tím pádem za možné problémy s přechodem hranice mezi ČR a Německem, každý účastník odpovídá za platnost svého cestovního dokladu sám.
Co vzít sebou?: svačinu, pití, drobné peníze (EUR) na útratu při zastávkách po cestě, fotoaparát pro pořízení fotek, v areálu koncertní haly bude možné zakoupit značkové předměty TH, které vč. ceny inzerují na www.tokiohotel.de. Prosím, abyste měli mobilní telefon, nebo alespoň někdo ve skupince, pro kontaktakt s námi, pokud by nastal nějaký problém na místě a mohli jsme to okamžitě řešit.
Co nebrat?: VIDEOKAMERU - v žádném případě se nesmí pořizovat videozáznam koncertu - bezpečnostní služba toto velice kontroluje a při zjištění nahrávání kamerou, bohužel přístroj zabavují, sebou ji samozřejmě mít můžete např. na cestu busem nebo na čas před koncertem.
Všechny věci, které neponesete sebou na koncert do haly, si samozřejmě můžete nechat v autobuse, který na nás bude čekat. Do haly při vstupu kontroluje bezpečnostní služba obsah všech baťůžků a tašek, jídlo a pití si není možné vzít do areálu haly, ale na čekání před halou určitě mějte zásobu jídla i pití.
Během koncertu a po koncertě:
Na pravidlech chování během koncertu se domluvíme cestou v buse do Německa, po koncertu se v domluvenou hodinu opět všichni sejdeme u busu, který bude čekat na domluveném místě. Předpokládáme, že všichni se budou chtít vrátit zpět domů a nebudeme muset speciálně na někoho čekat nebo hledat. V koncertní hale dostanou všichni volný rozchod, aby si našli nejlepší místa, nebo jaká uznají za vhodná. Na koncert půjdou děti také s doprovodem a pokud si někteří rodiče budou přát, aby neměla jejih dcera volný rozchod, tak samozřejmě dohlédneme na děti i během koncertu a nebudou mít volný rozchod. Jen upozorňujeme, že tento koncert se koná v hale a prosíme, vyhněte se mačkajícímu se davu před pódiem. Na koncertě je vždy velké množství členů bezpečnostní služby i záchranné služby a dbají, aby se nikomu nic nestalo, ale je důležité tomu předcházet!!!
Těšíme se na Vás!!!!!!! Nikča a Denča (www.tokiohotel.cz)
a Jitka Košková CK NIKTOUR
zdroj: http://klarath.blog.cz